Cumbre Mundial del Turismo Aventura en Natales costará más de $1.258 millones

• La ceremonia de apertura se realizará en la Reserva Las Torres y se espera que lleguen más 950 personas. 

Más de 950 personas aterrizarán en Natales con motivo de la Cumbre Mundial del Turismo Aventura 2025 (ATWS), uno de los encuentros más importantes del rubro a nivel global.  El evento busca consolidar a la Región de Magallanes como un destino de clase mundial para actividades de aventura y naturaleza. El encuentro se realizará entre el 12 y 16 de octubre.

A tres meses del evento, el Servicio Nacional del Turismo llamó a licitación pública la producción de esta actividad, en la cual se invertirán más de $1 mil 258 millones.

El presupuesto contempla $339 millones para la organización y producción del evento, $503 millones para alimentación, $78 millones en souvenirs, $96 millones en  coordinación de servicios, $21 millones para seguridad, entre otros ítems.

Cinco días

Durante cinco días se desarrollarán actividades en distintos puntos de la ciudad y sus alrededores. La ceremonia de apertura se realizará en la Reserva Las Torres, donde los asistentes podrán disfrutar de un asado al palo al aire libre, estaciones gastronómicas temáticas, una barra simple de bebestibles y un recorrido con actividades como la tradicional “quema baqueana”. El lugar será acondicionado con carpas calefaccionadas, un escenario con pantalla gigante y sistemas de proyección e iluminación acordes a un evento internacional.

Entre las actividades más llamativas, se encuentra también el denominado “Chapuzón de los Fiordos”, que se desarrollará en la costanera de Puerto Natales e incluirá un escenario techado de aproximadamente 10 por 7 metros, pantalla de fondo, animación local y montaje técnico completo para la jornada programada el 12 de octubre.

En el polideportivo de Natales y en la Escuela Baudilia Avendaño de Yousuff, se realizarán sesiones educativas y se habilitarán carpas climatizadas con capacidad para 200 personas cada una. En estos espacios, se dictarán charlas y plenarios para 800 personas, con servicio de coffee break para más de 4 mil raciones y almuerzos adquiridos en restaurantes locales, totalizando 2 mil 400 comidas durante tres jornadas.

La rueda de negocios y las sesiones de networking se realizarán en el Club Natales.

En todos los recintos, incluyendo gimnasio y polideportivo, se aplicarán medidas de protección de pisos, ambientación acorde a la identidad regional y mejoras técnicas según lo requiera el evento.

Cada delegado recibirá un set de souvenirs regionales compuesto por una bolsa reutilizable y entre cuatro y seis artículos promocionales que proyecten la imagen de la región, de los cuales al menos uno deberá ser una pieza de artesanía local elaborada por emprendedores de Magallanes.

También se contempla la participación de estudiantes de colegios técnicos e institutos locales como apoyo logístico en montaje, acreditación, entre otro temas.

Principales exigencias 

El adjudicatario deberá garantizar estándares internacionales de producción, con un equipo liderado por un director de proyecto con, al menos, cinco años de experiencia en eventos similares y formación en áreas afines, acompañado por un asistente de ejecución y un encargado administrativo con conocimientos en control de gasto, rendición y compras públicas. Ninguno de estos profesionales podrá ser reemplazado sin autorización previa de Sernatur. La productora será responsable de tramitar seguros y permisos, contratar prestadores de servicios turísticos y responder ante contingencias en un máximo de tres horas durante el evento.

Por su parte, Sernatur supervisará semanalmente el avance de la producción mediante actas de reuniones y podrá solicitar visitas a terreno y correcciones en un plazo máximo de cinco días. Además, exigirá la presentación de cotizaciones, facturas y layouts para aprobar el uso de los recursos. La empresa adjudicada asumirá todos los riesgos de habilitación, montaje y ejecución, además de asegurar un sistema de comunicación permanente entre su equipo y la organización internacional del Adventure Travel Trade Association (ATTA).