“La Ficha Clínica Electrónica es una forma segura de poder administrar los datos sensibles del paciente”

“Es una forma segura de poder administrar los datos sensibles del paciente”. Con estas palabras Denisse Ojeda, subdirectora de Calidad y Gestión de Salud, destacó el avance en la implementación de Ficha Clínica Electrónica en el Centro de Salud Mental (Cosam) Miraflores.

Actualmente se encuentran ejecutados módulos de Gestión de Interconsultas, Gestión de Agendas, Citaciones, Paso de Asistencia y Ficha Clínica Electrónica Ambulatoria.

En relación a este proceso, explicó que es un traspaso paulatino que va a permitir pasar de la ficha de papel a la ficha electrónica, lo que, entre otras cosas, va a permitir ahorrar espacio.

“Las fichas de papel son documentos que tenemos que almacenar por orden alfabético y además por ley tienen que estar resguardadas durante 15 años. Entonces, todo eso implica un espacio físico que en este minuto no tenemos. Cada vez estamos con menos espacio. Por lo tanto, el tener almacenado todo dentro de una nube, dentro de un sistema electrónico, nos va a permitir ahorrar este tipo de espacio”, explicó la subdirectora de Calidad y Gestión de Salud del Cosam Miraflores.

Otra de las ventajas tiene que ver con que la información no se pierde, ya que los documentos en papel tienden a extraviarse porque no se archivan bien o no se encontró una ficha y se hace en una hoja nueva y después se guarda, cosas que ocurren y han sucedido siempre.

“Además, es de fácil actualización porque al apretar no tenemos que estar ocupando el corrector, por decirlo de alguna manera, sino que vamos a cambiar datos e inmediatamente actualizamos las fichas del usuario, tanto diagnóstico, fármaco, sin tener que hacer más documentos”, comentó.

A futuro se espera poder adjuntar en esta ficha electrónica todos los documentos de papel, desde la cartola antigua, los documentos legales que llegan por oficio y todo lo que actualmente se encuentra en papel. La idea es poder escanearlo y subir todo eso a la ficha electrónica.

“Ese es nuestro mayor desafío, una vez que ya esto comienza a funcionar al 100% y también la idea es ahora empezar a ampliar esto con la red de salud mental. En este minuto, estamos con Cosam adulto e infantil. Queremos que también empiecen a trabajar nuestros otros dispositivos como Centro Diurno, Hospital de día y Quemanta que tienen otros requerimientos por ser dispositivos de hospitalización, de atención continua y eso es lo que vamos a empezar a trabajar también ahora.